photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Châtillon-sur-Seine, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Missions : * Accueille les patients et organise les rendez-vous médicaux * Gère les dossiers médicaux et assure la confidentialité des informations * Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne * Réalise les tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous * Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux (encaissement des consultations via une régie de recettes) SAVOIR-FAIRE * Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers * Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence * Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail de rendez-vous, des visites * Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures SAVOIR-ETRE * Autonomie * Discrétion et confidentialité * Qualités relationnelles et rédactionnelles * Travail en équipe * Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de l'établissement

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Apollinaire, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Poste à pourvoir fin aout Vos missions : Travail à 4 mains mains - au fauteuil Stérilisation du matériel Accueil des clients - secrétariat- comptabilité et facturation Gestion des commandes Gestion des stocks de matériel 3 à 4 jours par semaine ( à déterminer) - pas le weekend 8h30 - 17h30 à définir par la suite Vous travaillez dans un cabinet avec deux dentistes et une autre assistante dentaire

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Bégard, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Accueil et renseignement des élèves et des visiteurs. Réception et gestion des appels téléphoniques, des courriels et du courrier. Planification des cours de conduite et des examens de code de la route. Suivi des dossiers administratifs des élèves (inscriptions, paiement, certificats, etc.).Gestion du planning des moniteurs et coordination des véhicules. Assistance dans les démarches administratives liées à la préfecture et aux autres organismes. Réalisation de tâches de secrétariat classiques (classement, archivage, etc.).Participation à la promotion de l'auto-école (gestion des réseaux sociaux, communication, etc.)...Vous travaillerez du mardi au samedi: le mardi 9h-12h/13h-18h, les mercredis, jeudis et vendredis de 14h à 18h et le samedi de 10h à 12h et de 13h à 17h. Salaire négociable selon profil. Prise de poste en septembre avec essai l'été.

photo Chargé / Chargée de mission développement durable

Chargé / Chargée de mission développement durable

Emploi

Felletin, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Le/la coordinateur-rice structure est chargé(e) de la structuration de l'association, de son animation interne, du développement de sa communication, de l'animation des partenariats externes, avec une vocation d'ingénierie de projet, de financement, de veille et de développement. MISSIONS ORGANISATION / STRUCTURATION Définir les besoins et les outils informatiques nécessaires au bon fonctionnement de l'association Mettre en place les démarches et outils de suivi et de gestion de projets Proposer des méthodes de travail efficaces et adaptées et veiller à leur respect VIE ASSOCIATIVE Coordonner et animer le secrétariat de la gouvernance associative Favoriser la circulation de l'information et les liens entre les professionnel-le-s du réseau Améliorer les implications des adhérents et l'utilisation de leurs ressources COMMUNICATION EXTERNE Participer à la définition de la stratégie de communication Proposer un plan de communication et superviser sa mise en œuvre EVENEMENTIEL Participer à l'organisation des rencontres annuelles PARTENARIATS Gérer les conventions/dossiers de financement en cours Rechercher de nouveaux partenaires financiers Assurer la représentation de la structure[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Baume-les-Dames, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le cabinet dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire soit diplomé(e) soit qui fera la formation en alternance à partir de septembre 2025 Les missions : - Assister le praticien dans l'ensemble de son exercice - Assurer le nettoyage et l'entretien, la décontamination et la stérilisation des instruments, des surfaces, des travaux de prothèse et matériels techniques - Assister le praticien au fauteuil - Gérer les stocks de consommables et médicaments - Initier, renseigner et suivre les dossiers des patients dans le respect des procédures établies - Gestion administrative, secrétariat Ouverture du cabinet du lundi au vendredi. Le poste est réparti sur 4 jours. Nous recherchons une personne ayant un sens de l'organisation, de l'anticipation et des priorités et un excellent relationnel. Vous devez aimer travailler en équipe. Ce poste vous offre l'opportunité d'être formé(e) sur le poste (formation de 18 mois à Besançon). Pour postuler, envoyez votre CV via l'offre ou présentez vous directement au cabinet 12 rue Ernest Nicolas à Baume les Dames en début de semaine. Prise de poste immédiate.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'association La Marelle a pour objet de soutenir le lien des enfants avec leurs deux parents et /ou la famille élargie, de favoriser l'exercice en commun de l'autorité parentale et d'affirmer une responsabilité durable des parents au-delà de leur couple. Elle gère deux services : un Espace de rencontre parents et enfants séparés et un Espace de Médiation Familiale. Description du poste Sous la responsabilité de et avec la Direction, sa mission principale est : - De l'assister dans les différentes tâches de gestion administratives et financières, - De participer à la gestion des Ressources Humaines et des dossiers du personnel (connaissances nécessaires en législation du travail), - D'assurer la bonne marche du pôle administratif et de gérer l'ensemble des dossiers confiés, - D'assurer la préparation et la saisie comptable en lien avec l'organisme chargé de réaliser la comptabilité et le suivi financier, - De préparer les budgets prévisionnels et constituer les dossiers de demandes de subvention, - D'engager les dépenses ordonnancées dans un cadre concerté avec la direction et le bureau de l'association, - De rendre compte du fonctionnement administratif et financier. Profil[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Rambert-d'Albon, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez Bridge, un groupe d'EHPAD en pleine transformation, où l'humain et la bienveillance guident chaque action. Située dans la Drôme, proche de Vienne et à la fois de Valence, la résidence La Voie Romaine vous accueille dans un cadre de verdure reposant et convivial. Respect, tranquillité, sécurité, soins, animations et plaisirs sont les maîtres mots dans cette structure. Nous recherchons pour la Résidence La Voie Romaine, située à Saint Rambert d'Albon (26), un assistant de direction h/f en CDI à temps plein. MISSIONS En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein de notre EHPAD, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement. Vous assurez une assistance polyvalente auprès du Directeur et vous contribuez à la qualité de l'accueil et du service rendu aux résidents, aux familles et aux différents partenaires (internes comme le service paie par exemple et externes). ACTIVITES PRINCIPALES 1. Support à la Direction et gestion administrative Assurer le secrétariat de la Direction : gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous, préparation des réunions et rédaction des comptes rendus. Gérer les courriers entrants et sortants, ainsi que[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vernon, 27, Eure, Normandie

Au sein d'un cabinet médical, vous aurez pour fonctions : -Accueil téléphonique et physique des patients, et prise de rendez-vous. -Gestion des dossiers médicaux des patients -Travail sur dossiers informatisés. Vous maitrisez le pack office ( Word, Excel...), et avez une première expérience en secrétariat médical. Le cabinet sera fermé du 11 au 26/08/2025.

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Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vernon, 27, Eure, Normandie

Le cabinet Conseil recrutement de L'Eure recherche pour son client un Responsable du Service Technique (H/F) -Manager et accompagner une équipe pluridisciplinaire (techniciens, secrétariat technique.) -Coordonner les activités techniques : états des lieux, réclamations, suivi des interventions -Définir les objectifs du service en lien avec ceux de l'agence -Assurer la conformité réglementaire et la veille technique -Suivre les marchés et prestataires, garantir la qualité des prestations -Construire et gérer les budgets de votre périmètre -Assurer un reporting régulier de l'activité -Formation Bac 3 ou équivalent par l'expérience -Expérience managériale confirmée, idéalement dans l'habitat social -Connaissance du fonctionnement des bailleurs sociaux appréciée -Sens du service, diplomatie, rigueur, réactivité et adaptabilité Compétences et savoir-faire attendus -Leadership affirmé et capacité à fédérer -Esprit d'analyse, sens des priorités et prise de décision -Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) - ULIS NG serait un plus -Solides compétences techniques en bâtiment TCE -Capacité à gérer un projet, un budget, et à représenter la structure auprès[...]

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Médiateur familial / Médiatrice familiale

Emploi

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Missions au sein du service de Médiation Familiale - Dans le cadre de la dynamique de service, il/elle - Organise et anime des séances d'information collectives auprès des usagers, avec l'appui éventuel de partenaires extérieurs, - Fait connaître son action, promeut l'activité du service et assure une démarche régulière de communication externe en concertation avec l'ensemble du service de médiation familiale (permanence, rapport d'activité, réunion d'informations, etc.), - Participe aux actions de promotion de la Médiation Familiale auprès des collectivités territoriales, des partenaires sociaux, éducatifs, médico-sociaux et des professionnels de santé, - Contribue largement à l'évaluation et à l'analyse de son activité et à l'actualisation du projet de service, - Travaille en équipe avec le personnel rattaché directement au service et avec l'ensemble des services internes de l'UDAF, - Assure le suivi administratif en lien avec le secrétariat du service. - Dans le cadre conventionnel et judiciaire, il/elle - Prépare la médiation et assure les entretiens d'information préalables ainsi que les séances de médiation familiale, - Recueille les attentes des parties, identifie[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Landivisiau, 29, Finistère, Bretagne

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BREST recherche pour son client, un Assistant administratif (H/F) Implantée à Landivisiau, cette entreprise dynamique s'inscrit dans un groupe reconnu pour son expertise dans l'électrification et l'automatisation de processus industriels. En pleine croissance, cette structure à taille humaine offre un cadre de travail dynamique, où chaque collaborateur contribue activement à la réussite collective. Rattaché(e) au responsable d'agence, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'agence. Vous assurerez le secrétariat général, la gestion des fournitures, le suivi des assurances et des sinistres. Vous interviendrez également dans la gestion des affaires : rapprochement des bons de livraison et de commande, saisie dans l'ERP, appui aux chargés d'affaires pour les dossiers d'appels d'offres, facturation client, et rédaction de courriers. En lien avec les ressources humaines, vous suivrez les arrêts maladie, les plannings de congés, les feuilles d'heures, les contrats d'intérim et les formations. Votre rigueur et votre sens de l'organisation seront des atouts clés pour réussir dans ce poste polyvalent. Localisation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Quimperlé, 29, Finistère, Bretagne

Devenez Secrétaire Assistant(e) en alternance ! Une entreprise industrielle spécialisée dans la conception de machines automatisées, basée à Quimperlé, recherche un(e) alternant(e) préparant un Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) pour renforcer son équipe administrative. Campus : Lorient Date de début : 28 Août 2025 Durée : 12 mois Vous souhaitez évoluer dans le secteur tout en vous formant ? IBEP, centre de formation breton depuis 40 ans, avec 7 campus basés en région Bretagne, vous propose une formation en alternance pour obtenir le titre professionnel Secrétaire Assistante de Niveau 4 (BAC). Objectif : Acquérir des compétences solides et une expérience terrain pour intégrer le monde du secrétariat d'entreprise! Votre rôle en entreprise : En intégrant une structure partenaire, vous serez amené(e) à : Accueillir et orienter visiteurs, clients et fournisseurs Gérer les appels, plannings et rendez-vous Rédiger et mettre en forme des documents administratifs Assurer le suivi des stocks et des commandes Mettre à jour des bases de données et suivre l'activité Pourquoi choisir notre formation en alternance ? Un diplôme reconnu et une formation 100% financée Un accompagnement[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Agroalimentaire

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Dans le cadre d'un CDD remplacement maladie pouvant être prolongé, vos missions sont les suivantes : - Prise de commandes - Facturation fournisseurs - Gestion des documents des douanes - Secrétariat classique... Vous participez à la visite du musée, la dégustation et la vente de produits. Vous travaillez du lundi au vendredi de 9h30 à 12h puis de 14h à 18h30.

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Auxiliaire Spécialisé / Spécialisée Vétérinaire -ASV-

Emploi

Vauvert, 30, Gard, Occitanie

OKIVET, réseau de cliniques vétérinaires , recherche un(e) auxiliaire spécialisé(e) vétérinaire motivé(e) et passionné(e) pour rejoindre l'équipe dynamique de la clinique des Arènes. Si vous êtes un(e) professionnel(le) engagé(e), désireux(se) de contribuer au bien-être animal et de participer activement au développement de notre clinique, nous serions ravis de vous rencontrer ! Cette personne aura pour mission de : Accueillir la clientèle Apporter une assistance technique au vétérinaire : aide à la consultation, aux soins, aux examens, à la radiologie et à la chirurgie Préparer le matériel médical et chirurgical - Assurer des tâches de secrétariat : gestion des rendez-vous et des dossiers clients, commande et réception de fournitures médicales, suivi des stocks de médicaments, réception et distribution des commandes en ligne, vente de produits alimentaires et d'hygiène, édition et envoi des factures. Assurer l'entretien et l'hygiène du matériel et des locaux par une désinfection systématique et quotidienne des locaux, des cages et du matériel de soin Profil : Auxiliaire Vétérinaire niveau 3 minimum Savoir être attendus : grandes qualités d'écoute, humilité, bonne humeur,[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

L'association PREVY, Prévention et de Santé au Travail, acteur incontournable de la prévention dans le Gard avec près de 10 000 entreprises adhérentes employant 90 000 salariés, recrute dans le cadre de son développement : 1 HOTE/HOTESSE D'ACCUEIL - STANDARDISTE CDI basé à NIMES (30) - poste à temps complet à pourvoir mi-juillet Les principales missions sont : o Accueil téléphonique Répondre aux différents appels entrants et les distribuer aux personnes concernées Prendre des messages Orienter les appels vers les interlocuteurs concernés Donner un premier niveau d'information aux appels entrants : - Interlocuteurs du service - Fonctionnement du service de prévention et de santé au travail o Accueil physique Accueillir et gérer les visiteurs : - Fournisseurs et livraisons : information du lieu de livraison/lieu de stockage - Travailleurs visiteurs - Partenaires - Employeur etc. Orienter les visiteurs o Secrétariat Recevoir, trier et répartir le courrier de l'ensemble du service Affranchir le courrier Assister ponctuellement les services administratif et communication (activités de reprographie, de classement de documents, d'archivage, préparation de[...]

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Infirmier libéral / Infirmière libérale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aigues-Mortes, 30, Gard, Occitanie

Cabinet infirmier de soins a domicile à Aigues Mortes (30) recherche son/sa remplacant(e) pour la période du 19/07/25 au 25/09/25 32 jours en tout ( salaire brut de 5000 à 6000 euros par mois pour 15j de travail) Tél , secretariat et télétransmission assurés par titulaire ( en toute transparence avec accès pour le remplaçant) Tournée agréable et horaires 6h30 - 12h, 16h45-18h30 Mise à disposition du matériel et du cabinet Conditions : - être diplômé (e) infirmier d'Etat - autorisation de remplacement en libéral ***VEHICULE EXIGE POUR EFFECTUER LA TOURNEE SUR AIGUES MORTES UNIQUEMENT***

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Alban, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité et sous la responsabilité de votre supérieure, vous aurez en charge selon des process préétablis : - La gestion du standard téléphonique (5 lignes) - La saisie de rapport de visite, de devis - Diverses tâches de secrétariat - La gestion des courriers et mails ainsi que l'archivage des dossiers Savoir-être requis : - Aisance relationnelle au téléphone INDISPENSABLE - Polyvalence - Organisation - Autonomie - Dynamisme - Ponctualité Compétence informatique requise : - Maîtrise du pack office Horaires : - 8h30/12h - 13h/16h30 du lundi au vendredi Permis B- Véhicule léger souhaité (Secteur mal desservi par les transports en commun) Tickets restaurant Mutuelle Poste à pourvoir dès que possible (possibilité de poser des jours de congés sans solde dans la période Juillet/Août)

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gragnague, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour le compte de notre partenaire: un acteur majeur dans le domaine du gros œuvre en bâtiment sur le marché du logement, des bâtiments publics et bâtiments tertiaires / hospitaliers, situé au Nord Est de Toulouse, un Assistant Technique et Administratif H/F. Vos missions : vous assistez le service travaux en gérant le suivi administratif des dossiers techniques. Vous avez également en charge l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise, ainsi que le secrétariat. En parallèle vous assistez les services comptabilité et ressources humaines sur diverses activités. Assistance au service travaux : - Suivi administratif des chantiers (DOE, PV de réception, réserves, sinistres DO, etc.) - Gestion des contrats intérim et sous-traitance - Préparation des dossiers d'appels d'offres - Suivi des relations avec les intervenants chantier (architectes, bureaux de contrôle.) - Suivi des commandes fournisseurs et des véhicules (kilométrage, cartes DKV, avenants.) - Appui ponctuel au directeur des travaux Accueil et assistance administrative : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des courriels et du courrier - Rédaction de documents[...]

photo Chargé / Chargée de développement culturel

Chargé / Chargée de développement culturel

Emploi

Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Contexte : La Scène nationale Carré-Colonnes implantée à Saint-Médard-en-Jalles et Blanquefort, dans la Métropole bordelaise, développe un projet artistique et culturel atypique avec une programmation pluridisciplinaire qui explore les relations entre les arts et le vivant. Près de la moitié des projets sont développés en espace public et sont, pour une part, des projets de territoires, situés et participatif. L'équipe porte un engagement fort à contribuer à une nécessaire préservation du vivant dans tous les aspects du projet. La Scène nationale propose une centaine de spectacles pour 200 représentations dont deux festivals : le FAB et Échappée Belle et une centaine de manifestations. Elle entretient un jardin potager, espace commun, emblématique de son engagement. Missions : Sous l'autorité de la responsable des publics, au sein du pôle Secrétariat général, le/la chargé-e du lien aux habitant-es et au territoire participe au développement et à la fidélisation des publics scolaires, habitants et associations sur le territoire de Blanquefort et ses alentours. Il/Elle peut être amené à encadrer des personnes en stage, service civique ou encore en missions ponctuelles.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Service Local du Contentieux (SLC), organisme interarmées œuvrant pour le compte de la Direction des Affaires Juridiques (DAJ), du Ministère des Armées en matière de conseil, protection, défense juridique et règlement des dommages, recherche pour son poste de : ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F CDD 2 mois - Bordeaux (33) Au sein du bureau règlement des dommages, composé d'un chef de bureau et de 4 rédacteurs contentieux, vous participerez aux tâches administratives liées à l'activité du service. En tant qu'assistant administratif, vos principales missions seront : - Constituer des dossiers de dommages matériels et corporels ; - Classer et archiver les dossiers ; - Envoyer les pièces administratives aux différents services du ministère (mail et papier) ; - Rédiger des courriers administratifs simples. Titulaire d'une formation de type secrétariat, administration ou juridique, ou ayant une première expérience dans l'un de ces domaines, vous possédez de réelles qualités rédactionnelles. Organisé, rigoureux et réactif, vous appréciez particulièrement le travail en équipe. D'une aisance relationnelle naturelle, vous aimez le contact avec différents interlocuteurs civils et militaires. Informations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le SA2P (Service d'Accompagnement & de Protection à la Personne) recrute : 1 Assistante pour le service des délégués aux prestations familiales, CDD à Temps Plein (35 Heures/semaine) Poste à pouvoir immédiatement jusqu'au 11/07/25 Profil du poste : Titulaire d'un diplôme de niveau V. Recrutement sur la grille Technicien qualifié de la convention collective 1966. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, l'assistante assure le travail administratif de suivi des mesures MJAGBF en étroite collaboration avec les déléguées aux prestations familiales confiés par les tribunaux pour enfants. Elle coordonne l'administratif au sein du service. Missions : - Recevoir, filtrer, transmettre les appels téléphoniques et répondre dans la mesure du possible aux questions des interlocuteurs, (parents, partenaires, .) - Saisir les courriers, rapports - Traiter la GED - Constituer, contrôler et mettre à jour les éléments administratifs des dossiers : saisie des informations dans le logiciel métier - Assurer le suivi administratif des dossiers des familles et les relations avec les TJ. . Compétences : - Travail en autonomie et prise d'initiatives - Maîtriser les techniques bureautiques : secrétariat,[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez le BoRdeaux Institute of onCology (BRIC) de l'Université de Bordeaux ! Cette unité de recherche sur le cancer, créée en 2022 regroupe 250 personnes au sein de 11 équipes de recherche et un service commun est en co-tutelle de l'Inserm et de l'Université de Bordeaux. Cette unité est un projet collectif avec deux thématiques de recherche principales : les cancers de mauvais pronostics et les cancers rares. La création de cette Unité marque une étape importante dans la structuration de la cancérologie bordelaise, déjà amorcée avec le SIRIC Brio, le réseau régional Oncosphère, et maintenant le Réseau Impulsion NewMoon. Dans ce contexte, nous recrutons un-e Gestionnaire administratif d'unité. Activités principales : Au sein du pôle administratif de l'Unité et plus spécifiquement du pôle « ressources humaines et missions », vous opérerez sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la Secrétaire Générale. Vous assurerez des fonctions d'assistance technique pour les équipes dont vous avez la charge, notamment dans le domaine des RH et l'organisation des déplacements des membres de l'unité. # Activités transverses - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la direction de la vie universitaire, le service de la vie étudiante développe une offre de services aux étudiants et aux associations. Spécialisé dans l'accueil, l'accompagnement (notamment social) et l'intégration des primo-entrants, en particulier internationaux, il est également en charge de la coordination du dispositif de rentrée, du soutien à la vie associative et du renforcement de l'engagement étudiant, mais aussi de l'amélioration de la qualité de vie sur les campus, en lien avec le développement durable. Il met en œuvre la politique de vie étudiante de l'établissement, et a pour mission de dynamiser la vie de campus, et améliorer le bien-être étudiant. Il collabore avec les instances universitaires et assure le secrétariat des conseils de vie de campus. Contexte et spécificités du poste : Le Service de la Vie Étudiante est placé sous la responsabilité de la Directrice de la vie universitaire. C'est un service central organisé en bureau sur les différents campus, au plus près des usagers. Il conseille et met en œuvre la politique en matière de vie étudiante de l'établissement. Il contribue à dynamiser la vie de campus de tous les sites et à améliorer[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client, cabinet d'avocats, un(e) : SECRETAIRE JURIDIQUE H/F Dans le cadre d'un remplacement , vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Frappe de documents avec un casque - Rédaction d'actes juridiques - frappe de courriers - gestion des mails - préparation de dossiers - Classement/archivage - Diverses tâches administratives Nous vous proposons : - Mission d'intérim à pourvoir du 23 juin au 14 août dans un premier temps, renouvelable jusqu'au mois de septembre - Horaires : 35h/semaine 9h30-12h30/14h00-18h00 - Taux horaire 12.75€ + 10% d'indemnités de fin de mission + 10% d'indemnités de congés payés - Lieu : poste Poste basé sur Bordeaux centre Formation Bac + 2 en secrétariat juridique / droit ou autre avec expérience significative d'au moins 6 mois à 1 an Rigueur administrative, adaptabilité à une nouvelle équipe, rapidité d'exécution Vous avez le profil et la disponibilité attendue? merci de postuler en ligne avec un CV à jour.

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Cenon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales : Sous la responsabilité de la direction, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative et comptable quotidienne de l'imprimerie. Vos missions sont notamment : Secrétariat général : Accueil téléphonique et physique Classement, archivage et gestion documentaire Enregistrement de dossiers de production : Saisie et suivi des éléments clients dans notre système interne Contrôle de conformité des documents transmis Expédition des commandes (préparation BL et gestion transporteur) Comptabilité fournisseurs : Contrôle, enregistrement et saisie des factures Suivi des bons de commande et bons de livraison Relances clients : Suivi des règlements clients Relances téléphoniques et écrites des impayés Soutien ponctuel à la direction ou aux autres services selon les besoins Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Connaissance de logiciels de gestion comptable : vous travaillerez sur notre ERP Masterprint - formation interne sur le logiciel Une première expérience en milieu industriel ou imprimerie est un plus Connaissances de base en comptabilité générale Qualités personnelles : Rigueur extrême et sens[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lattes, 34, Hérault, Occitanie

Vous aspirez à évoluer dans un cadre stimulant, entouré(e) d'une équipe passionnée par l'univers automobile et le service client ? Rejoignez notre concession, un acteur majeur de la région, reconnu pour son expertise, son professionnalisme et la qualité de son accompagnement. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Secrétaire Après-Vente dédié(e) au service carrosserie, en charge d'assurer une gestion administrative rigoureuse et une coordination efficace entre nos clients, nos équipes techniques et nos partenaires externes (compagnies d'assurances, experts...). Vos missions: - Accueil physique et téléphonique des clients - Ouverture, gestion et suivi des dossiers sinistres - Planification des rendez-vous et gestion de l'agenda de l'atelier - Établissement des devis et facturation des prestations - Suivi administratif des dossiers clients jusqu'à la restitution des véhicules - Interface entre les clients, les compagnies d'assurance et l'équipe technique Votre profil: - Expérience préalable en secrétariat après-vente ou dans l'univers automobile souhaitée - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Excellent relationnel et sens du service client -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Recherche Secrétaire médicale (H/F) Description du poste CDI à partir de septembre 2025 35h/semaine, du lundi au jeudi Salaire 1600 net/ mois Localisation Cabinet dermatologique de Bourgoin-Jallieu Principales missions -Accueil de la patientèle -Création de dossiers patients -Gestion des rendez vous -Stérilisation du matériel -Préparation du matériel pour actes techniques -Facturation, encaissement -Réception des commandes -Veille à la bonne tenue du cabinet Profil souhaité Formation au secrétariat médical ou expérience dans ce domaine Bonne maîtrise de l'informatique Qualités : rigueur, ponctualité, amabilité, efficacité, patience, bonne expression orale et écrite Contact pro.cdbj@gmail.com (CV + lettre de motivation)

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement, notre auto-école recherche un/e secrétaire expérimenté-e pour assurer l'accueil et le suivi administratif des élèves. Missions principales : Accueillir les élèves et les renseigner sur les prestations (permis B, conduite accompagnée, code, etc.) Gérer les appels téléphoniques et les courriels Effectuer les inscriptions et constituer les dossiers administratifs Planifier les leçons de conduite et les examens Encaisser les paiements et suivre la facturation Assurer le lien avec les moniteurs et les centres d'examen Tenir à jour les dossiers des élèves et l'interface de gestion Profil recherché : Expérience en secrétariat ou en accueil client (idéalement dans le domaine de la formation ou de l'automobile) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Excellent relationnel Bonne orthographe et capacités rédactionnelles Ce que nous offrons : Une ambiance de travail conviviale Une formation aux outils internes si nécessaire Un poste dans une structure à taille humaine

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Cabinet dentaire situé à Grenoble, recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDI à temps partiel (26 heures/semaine), pour assurer l'accueil et la gestion administrative au sein d'une structure à taille humaine, avec une seule praticienne. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda Création et mise à jour des dossiers patients Préparation des feuilles soins, télétransmission, gestion des règlements patients Gestion administrative courante du cabinet Lien avec les laboratoires, les mutuelles, etc. Travail d'équipe avec l'assistante dentaire Horaires de travail : Lundi : 9h - 14h Mardi : 9h - 12h / 14h - 17h Mercredi : 9h - 12h / 14h - 19h Vendredi : 9h - 12h / 14h - 18h Total hebdomadaire : 26 heures 8 semaines de congés par an Profil recherché : Expérience souhaitée en secrétariat médical (cabinet dentaire, médical ou paramédical) Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier (la connaissance d'un logiciel dentaire est un plus) Sens de l'organisation, rigueur, autonomie Excellent relationnel et discrétion professionnelle Poste à pourvoir à partir de septembre

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l'Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du spectre autistique, de handicap psychique et de polyhandicap. Nous gérons 24 agréments issus du regroupement de plus de 80 établissements et services, qui se répartissent en 3 départements en fonction de la nature de l'accompagnement dont l'un des objectifs est de fluidifier les parcours. Engagés auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, nous employons plus de 2000 salariés et accompagnons quotidiennement 4500 personnes. Notre Siège social est basé à Grenoble. Dans le cadre d'un CDD à 80% et ce pour une durée de 1 an, l'Afiph recrute un ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) pour ses établissements FAM la MONTA et MAS la CHARMINELLE à St Egrève. Votre mission : - Assister les fonctions administratives, comptables et/ou ressources humaines en tant que relais entre les équipes établissements[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une équipe travaillant pour un cabinet médical englobant plusieurs praticiens,vous assurez l'accueil physique et téléphonique des patients, la pose d'appareils d'enregistrement d'activité du coeur, la frappe de courriers, les encaissements, le suivi des dossiers médicaux. Vous serez formé(e) en interne pour la pose des appareils. Maitrise de la frappe impérative et expérience exigée en secrétariat médical. Prise de poste dès que possible.

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Médecin spécialiste

Emploi Social - Services à la personne

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir au CSAPA La Source-Caminante situé à Dax et Mont de Marsan pour la période du 18/08/25 au 31/10/25 avec une flexibilité à discuter pour les dates mentionnées. FONCTION : Membre d'une équipe pluridisciplinaire, sous la responsabilité du directeur, le médecin prend en charge les problématiques addictives des usagers accueillis. A ce titre, il/elle contribue à la prise en charge bio psycho sociale des usagers. Au sein du CSAPA : - Assure l'accueil, l'information et l'orientation des usagers et de leur entourage en lien avec l'équipe pluri professionnelle. - Assure des consultations au sein de l'activité du CSAPA : entretiens d'admission et de suivi, consultations d'addictologie générale, prescription et délivrance des traitements (TAO et autres), tenue des dossiers médicaux. - Favorise et facilite l'accès aux soins pour un parcours coordonné en assurant l'interface personnes bénéficiaires / partenaires médicaux extérieurs - Participe aux réunions institutionnelles hebdomadaires. - Contribue à la bonne gestion des stocks de médicaments, en lien avec la pharmacienne et les IDE, - Veille à la collecte des données, rapports d'activités . PROFIL : Médecin diplômé[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Sous l'autorité du Directeur de pôle et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Oriente et communique les informations en interne et externe - Enregistre et gère les courriers, mails et fax - Organise et met à jour l'affichage - Saisit les notes, courriers, rapports - Assure l'archivage : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique - Créé et met à jour divers tableaux (statistiques, plannings.) - Gère les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception.) - Participe à la gestion logistique : parc automobile (planning, prise de rdv.), locaux. - Suit l'activité et traite les éléments de facturation - Participe à des réunions de fonctionnement - Gère l'interface entre les divers professionnels - Assure l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,. Profil : - Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat - Expérience sur un poste similaire - Maîtrise Pack Office - Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire - Qualités requises : bon relationnel, sens[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La transformation numérique a un impact sur les méthodes de travail et l'automatisation de certains services administratifs, notamment à travers le développement de SIRH, de GTA (Gestion des temps annualisé) et l'adaptation des collaborateurs à ces nouveaux outils. Le reporting se développe dans toutes les fonctions RH : suivi, contrôle et élaboration de tableaux de bord, pour piloter l'activité, rendre compte. Le contexte juridique en perpétuelle évolution (par exemple, du projet de réforme du Code du travail) oblige les RH à actualiser en permanence leurs connaissances. Dans un contexte économique exigeant et d'augmentation, voire de complexification de la réglementation, les exigences en droit social (droit du travail, droit de la sécurité sociale, etc.) s'accroissent. L'assistant.e.R/H assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il, elle assiste le RRH dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière. Missions principales Administration du personnel Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences[...]

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Secrétaire

Emploi Electricité

Monistrol-sur-Loire, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous assurez la saisie de devis, réponses à appels d'offre, contrôle de factures fournisseurs et divers travaux de secrétariat. Vous êtes impérativement à l'aise dans l'utilisation de l'outil informatique, notamment sur les logiciels WORD, EXCEL Horaires de travail en journée : 08h00-12h00 et 14h00-18h00, sauf le lundi, début à 09h00 et pas de travail le vendredi après-midi. Merci de candidater en transmettant un cv actualisé et une lettre de motivation

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT OU DU SERVICE : Nous recherchons un assistant de direction (H/F) pour nos services qui intègrent une large palette des missions de la protection de l'enfance : Une Maison d'Enfants à Caractère Social : 70 places Un Service de Placement à Domicile : 42 places Un Dispositif de Remobilisation (DEFI) : 20 places Une Service d'Action Éducative en Milieu Ouvert : 456 places Un Service d'Investigation Éducative : 88 mesures/150 enfants Un Service d'Accueil pour Mineurs non Accompagnés : 100 places DESCRIPTION DU POSTE : - Elaborer des courriers (rédaction, enregistrement, suivi.) - Constituer, tenir et mettre à jour les dossiers des différents publics sur les logiciels utilisés par les établissements - Transmettre, classer et traiter les informations nécessaires au fonctionnement des établissements et aux relations internes et externes - Recueillir des données et suivre des indicateurs pour compléter des enquêtes diverses et les rapports activités et en assurer leur mise en forme - Participer à la démarche d'amélioration continue du pôle - Participer à la vie des services et établissements du pôle (réunions d'équipe, comptes rendus) - Assurer[...]

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Assistant / Assistante de communication

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bouguenais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité, vous accompagnez 1 Responsable d'Exploitation, dans la gestion administrative de l'activité Exploitation Habitat Individuel. Basé à Bouguenais, vous aurez en charge la facturation des travaux réalisés pour le compte de nos clients, la prise en charge des appels pour prises de RDV auprès de locataires et la rédaction de comptes-rendus d'exploitation. La facturation des travaux réalisés : réception des PV de réceptions chantiers, émission de la facture sur le logiciel de facturation et qualification de la facture pour dépôt sur plateforme Marchés Publics Chorus Avec la GMAO Sales Force : lecture et vérification des commentaires techniciens pour rédiger les comptes-rendus d'exploitation. Relation directe avec les techniciens pour les assister au quotidien dans la recherche et la planification des bons d'intervention Réalisation d'appels sortants pour prises de RDV auprès de locataires de nos clients bailleurs Gestion de la boite mail du secteur d'activité : réception des demandes de RDV locataires, des réclamations clients Mission à pourvoir de suite jusqu'à fin Décembre Profil recherché : Idéalement titulaire[...]

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Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rattaché au Responsable d'Antenne et en collaboration étroite avec l'équipe, l'Assistant d'Opérations collaborera activement à la promotion et à la réalisation des objectifs des différentes opérations d'amélioration de l'habitat ou plateforme territoriale de rénovation de l'habitat pilotés par CITEMETRIE pour le compte des collectivités et avec le soutien de ses partenaires. Vous interviendrez en appui des chargés d'opérations sur les missions de conseil technique et d'accompagnement, d'information, d'orientation et de développement. Vous serez plus particulièrement en charge des missions suivantes : Accueil téléphonique : explication du dispositif, prise des premières informations concernant le contact et le projet de travaux Tenue de permanence Accompagnement des chargés d'opérations : Filtrage et orientation téléphonique en fonction de l'organisation établie Rédaction des courriers, réalisation de publipostage Suivi administratif des dossiers de demande de subventions, relances téléphoniques Gestion des agendas / planification des rdv et visites Préparation, alimentation, classement puis archivage des dossiers (numérique et papier) Tenue des tableaux de suivi / renseignement[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre cabinet de groupe renforce son équipe d'AD pour accompagner le développement de son activité d'orthodontie. Vous partagerez votre temps de travail entre : * Assistance administrative (50% du temps) : - accueil physique et téléphonique pour le cabinet et plus particulièrement pour l'orthodontie - préparation des dossiers (demandes d'ententes préalables, demandes de prises en charge) et de la facturation des actes d'orthodontie *Assistance au praticien : - Préparation du cabinet - collaboration à l'éducation des patients en matière d'yhgiène bucco-dentaire et d'éducation fonctionnelle - collage à 5 mains - reconditionnement du poste du travail - gestion des envois au prothésiste - collaboration à la gestion des stock Dynamique et motivé(e), vous partagez les valeurs de notre équipe, à savoir offrir les meilleurs soins dans un esprit de bienveillance et de bien-être. Compétences requises : - connaissances en matière de secrétariat - savoir accueillir tous les patients (omnipratique et orthodontie) - culture médicale Ce poste est ouvert à une personne souhaitant s'engager dans une formation en alternance[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pithiviers-le-Vieil, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Communauté de Communes du Pithiverais rayonne sur 31 communes dans le Nord Loiret, entre le bassin orléanais et l'Ile de France. Ce territoire est construit autour de sa ville centre, Pithiviers. Au sein du Centre Instructeur du Nord Loiret, placé sous l'autorité de la responsable du service, et dans le cadre d'un besoin pendant la période estivale, vous aurez pour principales missions l'accueil et l'information du CINL, ainsi que le recueil et le traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous assistez la responsable et les instructeurs dans l'organisation du travail. Vos missions seront : Accueil et information - Accueil physique et téléphonique du public - Renseigner le public et orienter les demandes (procédures, interlocuteurs, service compétent, etc.) - Enregistrer les messages et les transmettre - Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité Secrétariat du CINL - Réception du courrier, tri et distribution - Saisir des documents de formes et de contenus divers - Gérer et actualiser une base d'informations Urbanisme - Réceptionner, enregistrer, préparer et vérifier les dossiers - Lancer[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Caillac, 46, Lot, Occitanie

La clinique du relais recrute un(e) Secrétaire médical / Secrétaire médicale pour : ASSURER L'ADMISSION DES PATIENTS Participer à la commission d'admission des patients transmettre les dossiers à l'IDEC Effectuer les demandes de prise en charge Transmettre le dossier de pré-admission au patient selon la demande Transmettre à l'IDEC les dossiers patients pour envoi à la commission d'admission pour validation Communiquer les décisions aux patients. Centraliser les dossiers d'admissions et contrôler leur exhaustivité. Planifier les admissions (définir date d'entrée et attribution de chambre avec l'IDEC) Constituer le dossier administratif du patient et le mettre à jour. Informer le patient des démarches à réaliser avant l'arrivée. Effectuer les démarches auprès des mutuelles afin d'obtenir les prises en charges adaptées avant l'entrée du patient Vérifier les identités qualifiées et saisir les adresses mail dans DAI Effectuer le trombinoscope Assurer ses missions en adoptant une attitude conforme aux valeurs du réseau HPA : optimisme, écoute et persévérance. ACCUEILLIR ET INFORMER LE PATIENT ET LES VISITEURS Accueillir les patients et leur transmettre le livret[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agriculture - Sylviculture

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Organisme officiel de sélection et de commercialisation en race Blonde d'Aquitaine recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Communication Vos missions : Rattaché(e) au responsable Technique et Commercial, vous êtes le relai administratif et commercial entre les clients et les collaborateurs. Vous assurez en autonomie le secrétariat administratif et commercial de la structure. 1- Suivi administratif et commercial - Gérer les appels entrants/sortants et savoir orienter correctement les appels - Gérer le suivi administratif lié au recrutement de jeunes bovins (convocations, sanitaire, contrats etc.) - Assurer la gestion administrative du service (litiges, assurance des animaux, transport, export, etc.) - Assurer une veille technique et réglementaire pour l'export de bovin en Europe et Pays tiers - Participer au suivi de la facturation (clients, fournisseurs) - Assurer l'organisation des ventes aux enchères d'animaux (documents techniques, catalogues, etc.) - Préparer et gérer les campagnes d'e-mailing commerciaux - Assurer le suivi commercial des ventes (tableau reporting, bilan annuel, etc.) - Classement, archivage 2- Communication & marketing digital - Préparer et[...]

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Développeur / Développeuse d'application

Emploi Enseignement - Formation

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

L'Énap est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle du garde des Sceaux, ministre de la justice et des libertés. Il assure la formation initiale de l'ensemble des personnels de l'administration pénitentiaire et une partie de leur formation continue. Il dispose d'un service de recherche et de documentation spécialisée et participe à l'activité internationale de la direction de l'administration pénitentiaire. L'ENAP est administrée par un Conseil d'Administration et dirigée par un directeur. Elle est organisée en directions (La direction de l'Ecole, l'Agence Comptable, la Direction de la Formation, la Direction de la Recherche et de la diffusion, le Secrétariat Général). L'unité est chargée : De l'analyse, conception et développement des applicatifs internes ; Du suivi des applicatifs internes (en PHP, JavaScript) et de leurs veilles technologiques et fonctionnelles ; De l'assistance des utilisateurs, de formaliser l'expression de leurs besoins et de suivre la gestion de projet. De la gestion administrative et financière du D.S.I. La personne sera chargée de participer, aux côtés de ses collègues et du chef de département et en lien avec[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

La Hague, 50, Manche, Normandie

Poste à pourvoir dès que possible, contrat jusqu'au 04 janvier 2026 - Temps non complet (17h30/35h00) MISSIONS PRINCIPALES : - Accueil du public des musées, secrétariat du service des équipements patrimoniaux MISSIONS DETAILLEES : - Assurer le suivi budgétaire des budgets : saisie des bons de commande, traitement des factures, suivi des budgets, - Gérer le temps de travail des agents des musées : suivi des plannings, des congés, des pointages, - Accueillir le public des musées : accueil et orientation des visiteurs, ventes en billetterie et en boutique, lancement des visites, surveillance des espaces d'accueil et de visite, - Assurer l'accueil téléphonique, - Rédiger les comptes rendus de réunion, - Assurer le suivi des courriers, conventions et autres documents administratifs, - Assurer l'accueil de la médiathèque, la circulation des documents et tâches de documentation (catalogage, indexation.), - Participer ponctuellement aux projets des équipements : expositions, manifestations et animations COMPETENCES ET QUALITES REQUISES : - Utilisation des outils informatique : tableur et traitement de texte, logiciels métier (logiciel de gestion du temps, Némausic, Moka, Décalog.), -[...]

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Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vitry-le-François, 51, Marne, Grand Est

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire pour rejoindre notre étude notariale. Si vous êtes une personne organisée, dynamique et que vous appréciez le travail en équipe, cette opportunité pourrait être parfaite pour vous ! Missions : Accueil physique et téléphonique des clients Gestion du standard téléphonique et du courrier Prise de rendez-vous et gestion des agendas des notaires Rédaction et mise en forme de courriers, actes et documents juridiques, formalités postérieures Constitution et suivi des dossiers (collecte des pièces nécessaires, relances, etc.) Classement et archivage des documents Profil recherché : Formation en secrétariat ou assistanat, de préférence avec une spécialisation juridique/notariale Expérience préalable dans une étude notariale ou un cabinet juridique souhaitée Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Rigueur, sens de l'organisation et discrétion Respect des délais exigés Aisance relationnelle et orthographe irréprochable Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Un message de motivation serait fortement appréciée.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Placé(e) sous l''autorité du chef de l'unité Foncier et Projets des exploitations, vous assurez les relations transversales avec tous les agents du service, y compris les gestionnaires d'aides PAC surfaciques ; la collaboration avec le service juridique. En externe vous assurez les relations avec les exploitants, organisations professionnelles agricoles, DRAAF, DDFIP, SAFER, collectivités, MSA, centres de gestion, notaires et avocats. Description des missions : - Contrôle des structures, baux ruraux ,opérations sociétaires, associations foncières : - Assurer l'accueil des exploitants, mettre en œuvre l'instruction des demandes et le contrôle (réception, complétude, publicité, instruction, décisions), participer aux réunions , proposer et rédiger les suites à donner, en lien notamment avec la SAFER et la DRAAF - Mettre en œuvre le dispositif de l'Indemnité de Solidarité Nationale (ISN) et aides conjoncturelles : gestion des dossiers d'aides conjoncturelles, des demandes d'ISN - Secrétariat des commissions : envoi des convocations, rédaction de fiches de présentation, préparation de la salle, participation aux réunions, rédaction des PV, suivi et mise à jour de la liste[...]

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Secrétaire

Emploi

Val de Briey, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Placé sous la responsabilité directe du chef de service, le titulaire du poste assure l'ensemble des tâches administratives du service et l'accueil physique et téléphonique de celui-ci. MISSIONS PRINCIPALES : I- Secrétariat : * Réceptionne et enregistre le courrier arrivé. Saisit les courriers qui lui sont demandés puis les enregistre et assure leur expédition. * Saisit et met en forme les différents écrits des intervenants éducatifs et les soumet au chef de service. * Ouvre les dossiers des nouvelles mesures et met à jour le logiciel de gestion des dossiers. * Effectue les travaux de recherche, de classement et de reprographie. * Archive les dossiers de l'ensemble du service. II- Comptabilité et économat : * Assure le suivi des lignes budgétaires concernant l'ensemble du service, en lien avec le service comptable du pôle gestion. * Centralise les commandes de fournitures de bureau de l'ensemble du service. III- Accueil : * Accueille les usagers et les partenaires (assistantes sociales.) et les oriente vers leur interlocuteur. * Assure la tenue du standard du service, réceptionne et transmet les communications. * Prend les messages destinés au personnel du service et[...]

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Agent / Agente de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Longwy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Afin d'accompagner son développement, mmH recrute un(e) Assistant(e) de gestion locative. Mission Principale : Il ou elle assure l'ensemble des tâches administratives liées au fonctionnement des services de proximité en lien avec le Responsable d'Agence. Il ou elle prend en charge l'accueil général des locataires aussi bien physique que téléphonique. Par ailleurs, il ou elle collabore avec les responsables de site dans le suivi des interventions auprès des locataires en matière de gestion locative et/ou de suivi de travaux dans les logements et en matière de gestion technique des parties communes. Activités : Accueil / Gestion locative - Assurer un accueil physique et téléphonique des clients - Enregistrer les réclamations ou demandes des locataires - Orienter les locataires vers le bon interlocuteur - Programmer les petites interventions techniques auprès des polyvalents et des gardiens, régisseurs, gérants d'immeubles. et veiller à la saisie des évènements et à la clôture des réclamations - Informer les locataires sur le bail et le règlement intérieur, annexe du bail de location - Informer les locataires en matière de loyers et charges - Etablissement des attestations[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Ploemeur, 56, Morbihan, Bretagne

Devenez Secrétaire Assistant(e) en alternance ! Une entreprise partenaire situé à Ploemeur recherche un(e) alternant(e) préparant un Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) pour renforcer son équipe administrative. Campus : Lorient Date de début : 28 Août 2025 Durée : 12 mois Vous souhaitez évoluer dans le secteur tout en vous formant ? IBEP, centre de formation breton depuis 40 ans, avec 7 campus basés en région Bretagne, vous propose une formation en alternance pour obtenir le titre professionnel Secrétaire Assistante de Niveau 4 (BAC). Objectif : Acquérir des compétences solides et une expérience terrain pour intégrer le monde du secrétariat d'entreprise! Votre rôle en entreprise : En intégrant une structure partenaire, vous serez amené(e) à : Accueillir et orienter visiteurs, clients et fournisseurs Gérer les appels, plannings et rendez-vous Rédiger et mettre en forme des documents administratifs Assurer le suivi des stocks et des commandes Mettre à jour des bases de données et suivre l'activité Pourquoi choisir notre formation en alternance ? Un diplôme reconnu et une formation 100% financée Un accompagnement personnalisé tout au long de votre apprentissage Une[...]

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